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统计捐款机构/人名单的工作交给了方爽，董锵锵把老白给的钞票，相关捐款人员名单及乐白公司全称一并告知方爽，由她会负责打印赞助商Logo、整理特别鸣谢清单及制作和布置相关展板。
董锵锵建议中国周活动现场设立监督箱，广泛收集意见，获得全票通过。
郑春花根据她和董锵锵讨论的内容拿出一份计划和大学相关部门申请场地使用，大学很快给出答复：室内固定场定在经济系的一层大厅，到时内容展板可以摆放在那，而每天对应的可使用的教室也给出了排期，并特别安排了可投放DVD的教室供学生们免费使用。室外固定场被安排在经济系教学楼前的空地，地方宽敞不妨碍交通，还能摆摊卖东西。所有场地都不涉及费用，但学生们要爱护用到的教学设施和硬件设备，如果出现损坏需按价赔偿。
旗袍展项目被确定后，郑春花在学生论坛里调查谁有旗袍并很快有了结果，好消息是确实有不少女生把旗袍背到了德国，坏消息是愿意走秀的女生并不多，有些女生羞于在大庭广众下抛头露面，有些则因为已不再能把自己塞进旗袍，但愿意走秀的都很积极。郑春花的反应极快，一面组织愿意走秀的女生登记，实在不行就每个模特换三四套，一面和大家征求走秀时的音乐和音响器材。当模特、音乐和场地都解决时，彩排就自然而然地提上了日程。
趁着大家热情高涨，她又在论坛里开了征集照片并对照片进行投票的帖子。
和冯冲、特里尔应用技术大学、萨尔布吕肯音乐学院、萨尔布吕肯综合大学、本地电视台、本地报社联系同样也都由郑春花负责。前一个星期天她就联系上冯冲，冯冲很高兴接到邀请，当即表示他做一个汉字演化的演讲肯定没问题，也愿意代表中国周筹备组去和汉学系教授沟通，态度积极明确，预计很快会有结果，最后他也捐了款，郑重感谢郑春花和中国周能给自己一个打广告的机会。
萨尔布吕肯音乐学院的反馈也超乎寻常的快：琵琶、古筝、扬琴和中阮都有人，可随时支援中国周。
董锵锵也和众人同步了他手头的进展：他把王蜀楠发的中医研讨课PPT、部分演讲录音和针灸演示视频向众人展示，大家都觉得没什么问题，唯一的风险是王蜀楠不能提前到特里尔彩排，对此筹备组设计了个备选方案：如果王蜀楠届时不能来，就提前收集尽可能多的曲艺项目分到两天演。所有人里只有董锵锵相信王蜀楠既然答应了，就一定会准时参加。
贺鸯锦虽学业繁忙，也还是信守承诺帮董锵锵联系好了不同的学生。董锵锵和学生们沟通时反复表示：如果大家到特里尔演出，路费和劳务费由特里尔学生会承担，